전자투표에 의한 의결권행사

1. 전자투표의 개요
주주가 총회에 출석하지 않고, 의결권을 행사하는 방법은 2가지가 있다. 서면투표와 전자투표가 그것이다. 서면투표(서면에 의한 의결권행사)는 정관에 규정을 두어야 하는 반면, 전자투표(전자적 방법에 의한 의결권행사)는 의사회에서 실시여부를 결정할 수 있다. 즉, 회사는 이사회의 결의로 주주가 총회에 출석하지 아니하고 전자적 방법으로 의결권을 행사할 수 있음을 정할 수 있다.(상법 368조의4)

2. 전자투표의 사전준비
회사는 주주총회의 소집통지를 할 때에는 주주가 전자투표의 방법으로 의결권을 행사할 수 있다는 내용을 통지하여야 하며, 전자투표를 할 인터넷 주소, 전자투표를 할 기간, 그밖에 주주의 전자투표에 필요한 기술적인 사항을 포함해야 한다. 이 경우 회사는 의결권행사에 필요한 양식과 참고자료를 주주에게 전자적 방법으로 제공하여야 한다.

3. 전자투표의 실행
주주가 의결권을 전자적 방법으로 행사(전자투표)하는 경우 주주는 전자서명법에 따른 공인전자서명을 통하여 주주 확인 및 전자투표를 하여야 한다. 전자투표기간은 회사가 정하되, 전자투표의 종료일은 주주총회 전날까지로 하여야 한다. 전자투표를 한 주주는 해당 주식에 대하여 그 의결권 행사를 철회하거나 변경하지 못한다.

4. 전자투표관리기관
회사는 전자투표의 효율성 및 공정성을 확보하기 위하여 전자투표를 관리하는 기관(예탁결제원 등)을 지정하여 주주 확인절차 등 의결권 행사절차의 운영을 위탁할 수 있다. 전자투표관리기관 및 전자투표의 운영을 담당하는 자는 주주총회에서 개표가 있을 때까지 전자투표의 결과를 누설하거나 직무상 목적 외로 사용해서는 아니 된다.

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