1. 분실한 정관의 내용을 확인할 수 있는 경우
① 원본정관과 동일한 정관을 마련(출력 또는 타이핑)한 후 법인인감을 날인하여 사용하여도 무방하다. 정관은 반드시 공증받은 원본정관이어야 할 필요는 없기 때문이다.
② 만약 공증받은 정관을 제출할 것을 요구하는 경우에는 회사가 동일한 정관을 만든 후 정관 1부, 법인인감증명서1, 법인인감도장을 지참하셔서 공증사무실을 방문하여 인증을 신청하면 공증사무실에서 정관을 인증해 준다.
③정관을 인증한 공증사무실을 알 수 있는 경우 그 공증사무실에 등본 발급을 의뢰하면 정관을 재발급 받을 수 있다.

2. 분실한 정관의 내용을 확인할 수 없는 경우
①원본정관의 내용을 확인할 수 없는 경우에는 새로 정관을 작성한 후 주주총회에서 이를 승인하는 방식으로 처리하여야 한다.
②보통은 주주총회 의사록에 정관을 통째로 첨부하여 공증받는 방식으로 처리한다.